No ano passado a Microsoft anunciou uma série de novos
recursos que chegam ao seu software Outlook para Mac 2016 para usuários do
Office 365, incluindo aqueles que permitirão agendar seus e-mails, acompanhar a
entrega da mensagem e descobrir se o e-mail foi lido, entre outros. Algumas
das mudanças foram lançadas primeiro para aqueles que recebem atualizações
antecipadas através do programa Office Insider Fast da Microsoft, enquanto
outras novas adições, como modelos de e-mail, chegaram para todos.
Ser capaz de agendar a entrega é algo que o Outlook suportou por algum
tempo em outras versões do seu software em plataformas, incluindo o Outlook
2007, 2010, 2013 e 2016, através do recurso " Entrega de atraso "
disponível no menu Opções na Mensagem.
O novo recurso "Enviar mais tarde" no Office para Mac 2016, no
entanto, adicionou um menu suspenso ao lado do botão Enviar. Depois de
clicar nesta opção, você pode selecionar a data e a hora em que deseja enviar
seu e-mail, que é salvo na sua pasta de Rascunhos até o momento.
Notas da Microsoft, porém,
que os destinatários de e-mail podem optar por recusar enviar recibos de
leitura. Isso significa que o recurso não chegará tão longe quanto para
substituir as soluções de rastreamento de e-mail mais avançadas no mercado.
O software atualizado também irá suportar modelos de e-mail,
bem como a capacidade de transformar seus e-mails em eventos de calendário,
apenas arrastando e soltando o e-mail para o próprio calendário. Isso
transformará o assunto do e-mail em assunto do calendário, enquanto o corpo do
e-mail é preenchido no campo Notas do evento. O mesmo arrastar e soltar
também funcionará para transformar emails em tarefas, se preferir.
A configuração de novas contas também é agora mais fácil, já que você não
precisa mais saber qual o tipo de conta que você possui (como o Office 365, o
Exchange, o IMAP ou o POP) e se você fez login em outras aplicações do Office
antes de usar o Outlook, o software apenas irá pedir-lhe para adicionar essa
conta existente.
A empresa diz que priorizou os itens a serem lançados primeiro com base
nos comentários dos usuários, e essas adições representam quatro dos recursos
mais solicitados.
Apesar de já estarem disponível há um tempo, muitos usuários
ainda desconhecem estas novas ferramentas. Quais serão as próximas mudanças do
Outlook? Você tem algum palpite?
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